关于自建学习中心2016年3月课程考试

试卷传输及保管的通知

 

外地各自建学习中心：

2016年3月5、6日的考试准备工作已经展开，此次依旧采用快递的方式进行试卷的配送与回寄。现将相关事宜通知如下：

1.试卷配送：根据考试时间，结合高校试卷配送时间周期的相关要求，现将试卷配送时间予以发布：

（1）新疆、内蒙古地区的学习中心试卷将于2016年2月22日（周一）通过EMS快递方式将考试试卷全部发出；

（2）其他外地自建学习中心试卷将于2016年2月26日（周五），通过EMS快递方式将考试试卷全部发出。

2.试卷接收：为了确保试卷准确无误抵达各学习中心，请各学习中心考务负责人根据试卷配送的具体时间，指派试卷接收专员在试卷到达各中心后及时、稳妥地做好试卷接收、袋数清点、保管工作并及时向学院反馈试卷接收情况。

3.试卷袋清点：学习中心接收到试卷后，请将邮箱包裹打开，从“资料袋”里取出《考试日程表》，根据考试日程表对试卷袋数量及试卷袋上粘贴的相关信息进行逐一清点。具体要求如下：

（1）学习中心打开邮箱包裹后，比照《考试日程表》显示的“笔试开卷科目”信息，按照要求对试卷袋数量及试卷袋上粘贴的相关信息进行比对清点。

（2）严禁将试卷袋启封。

（3）学院巡考人员在考前会逐一检查试卷袋密封情况，如果发现有试卷袋开启现象，学院将取消该学习中心1603考试批次所有考试资格。

（4）请各学习中心将试卷接收时间、试卷袋清点情况发送到QQ:773651409或wangym@dlut.edu.cn。【回复格式：××学习中心，于2016年×月×日接到试卷，经清点试卷封面信息与考试日程审核无误，试卷数量完全一致。】

4.保密室设置：学习中心须设置一间保密室专用于试卷存放及保管。保密室须保持清洁干燥，符合防盗、防潮、防火的要求。

5.试卷保管：学习中心须将清点无误的试卷及时放入保密室并由专人保管。非考务人员不得进入保密室。试卷开考启用前，任何人不得以任何理由擅自启封试卷袋。

6.试卷启封：考试当日，学习中心须在学院巡考人员的监督下进行试卷启封、分发。

7.试卷回寄：

（1）学习中心须在考试结束后当天或第二天中午12时前将试卷通过快递公司寄出（由于试卷传输的重要性和时效性，请选用EMS或顺丰快递公司）。

（2）为防止试卷在运输途中散落丢失、受潮发霉，请对试卷邮包进行加固、防水处理。

（3）请学习中心与快递人员做好试卷交接，保存好相关单据，并及时将货单号、发送时间、所用快递公司名称、邮寄件数发送到QQ:773651409或wangym@dlut.edu.cn。【回复格式：××学习中心，于2016年×月×日将试卷通过××快递进行发送，共×箱，货单号为：×××。】

（4）为确保每箱试卷在运输途中的安全性，学习中心涉及两箱（含两箱）以上试卷，需要分别填写及粘贴邮寄货单。

为了确保试卷及时准确地到达学院，请学习中心在规定的时间内完成回寄工作（以快递发件时间为准），以免对后期的阅卷和学生成绩发布等工作造成影响，敬请配合!

8.具体回寄地址：      

回寄地址：辽宁省大连市西岗区欢胜街1号（大连理工大学远程与继续教育学院）

邮    编：116011

接 收 人：唐敏　  

联系电话：0411- 83676231

请各学习中心认真准备，做好此次试卷的传输与保管工作。

                         大连理工大学远程与继续教育学院  教学中心

                                                                二〇一五年十二月