2013年8月28日，学校党政办公室在崇德楼207会议室组织召开了学校各处室、学区档案员工作会议。会上，办公室主任於芳老师对学校上年度档案工作作了总结，并提出了下年度档案工作的要求。各部门档案员共10余人参加了会议。

会议开始，於老师以个人的切实体会阐述了档案工作的意义和重要性，并对学校档案员提出了“各安其位、各尽其责、精益求精、持之以恒”十六字的工作要求。同时，办公室下发了《各处室、学区归档材料细则》，与会人员就此《细则》进行了讨论并提出了自己的意见和建议。随后，於老师通报了今年上半年学校档案工作收缴情况，详细指出了各部门档案工作中出现的问题，并要求各部门档案员能本着对学校高度负责的态度，认真细致地做好档案收集和管理工作。
    会议最后，於老师对档案员提出了三点工作希望：希望各档案员进一步提高对档案工作重要性的认识；希望各档案员进一步增加责任感和使命感，本着对学校、对部门、对历史负责的态度，切实做好档案工作；希望各档案员不断增强业务学习，提高档案工作水平。
    此次会议的召开，进一步提高了学校档案员对档案工作的认识，将促进学校的档案管理工作进一步规范化和制度化。