2013年10月11日下午，绍兴市教育局办公室在教育局五楼会议室组织召开了市属学校档案员工作会议。会上，局办公室副主任杨萍和具体负责档案工作的张君兰老师对上年度档案工作作了总结，并提出了下年度档案工作的要求，市属学校十九位档案员参加了会议，会议由张君兰老师主持。

会上首先由各学校档案员进行了2012学年工作总结，并介绍2013学年的工作计划。我校档案建设工作一直走在市属学校前列，在本次会议上，负责档案工作的吴志燕老师从收集、建设、服务等方面作了重点汇报，得到了局领导和兄弟学校的肯定。我校被评为省示范数字档案室、全市档案系统先进集体，2012学年亮点工作主要如下：

一是我校进行了人事档案信息库建设。完成了教育局统一布置的近三年约60余人的人事档案归档工作，启动了数字化人事档案建设，将全校教职工的所有证件进行扫描，对个人信息档案再次进行了充实完善，掌握了较为详细完整的人事资料。尤其在近期办理住房补贴的过程中，充分发挥了人事档案信息库的作用，由学校统一为教师提供资料而不是由教师各自花费精力准备，大大方便了老师，提高了办事效率。

二是我校档案保持了较好的完整性和延续性。在各处室和部门兼职档案员的努力下，我校档案的收集条目详细、内容充实、收缴及时，即使所在部门出现人事调动，也能保证档案的完整性和延续性。对历次创评或大型活动，都进行了成果的积累归档，并且对所有上级通知中要求上报的材料，都能进行收集存档，以备查询。

三是我校档案提供了较好的服务功能。办公室经过整理，将教职工的职评、聘任文件等重要资料挂在内网资料库中，方便教职工使用。教师或毕业生也经常来学校档案室要求调取资料，档案室能够及时搜索查找，提供各类证明。我校还积极向档案馆、人事局查询资料，帮助教职工解决困难。

会议上还通报了市直教育系统档案级别情况，其中，我校与绍兴一中、稽山中学、高级中学、职教中心、一初集团均为省一级档案认定等级。张君兰老师对各个学校的情况进行了总结，也提出了教育局对各学校档案室的要求，特别是特种载体档案的归档，因为特殊性，也需要在摸索中前行，同时，今年的档案室达标升等工作要求更加苛刻，希望各所学校都能引起重视，并取得好成绩，同时也希望关注档案数字化建设的问题。

会议最后，杨主任发表讲话，首先对各位档案员的工作予以肯定，档案员工作任务重，难度大。其次，她提出了两个感受。一是档案工作正如记载历史，档案材料的原始性、专业性、查考性很强，佐证了整个绍兴教育事业的发展过程，二是资料收集要及时，将来档案的查找必将更加普遍，档案工作要做好领导重视、加大投入、增强各部门配合力度等工作。她还提出了两点想法，一是要将档案工作多向所在单位领导勤汇报，二是档案工作同志之间要勤交流、勤沟通。最后，杨主任感谢各位档案员对局办公室工作的支持，也希望大家能不断增强业务学习，做好数字档案室建立工作，提高档案工作水平。

此次会议的召开，进一步提高了学校档案员对档案工作的认识，将促进学校的档案管理工作进一步规范化和制度化。