“绍兴中专要树立更高的目标，进一步加强档案资源建设，早日建成数字档案室……”前几日，绍兴市档案局梁国灿副局长在对我校省一级综合档案室进行复评时如是说。在复评中，梁副局长对我校的档案工作给予了高度评价，并对今后档案的数字化建设赋予了殷切的期望。

近日，我校被市教育局列为数字档案室建设的试点学校，要求在2011年6月底前率先完成数字档案室建设，为其他学校起好示范作用。数字档案室是指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。数字档案室建设是档案信息化建设的基础和重要内容。

一得到数字档案室建设搞试点的任务，我校档案室便积极行动起来，对校内文书、教学、科技、会计、声像、教师业务档案等六大类档案进行了档案目录和纸质档案的清点和整理，对档案的保管期限进行了再一次审核，为数字档案室建设做好了前期准备。与之同时，该校各相关处室、学区也不甘落后，对本部门所涉及到的档案进行了检查、核对，以保证下一步档案扫描工作的质量。档案数字化工作涉及面广，工作要求高、任务重、时间紧，但该校档案工作人员加班加点，克服重重困难，终于在规定时间之内对校内所有档案和目录进行了整理，顺利进入到下一阶段的档案扫描工作。

早在2005年，我校就通过了省一级综合档案室的认定。近几年来，我校领导一直高度重视档案工作，加大对档案设施设备的经费投入，积极营造档案工作的环境和氛围，档案工作一直保持在市属学校领先水平。但数字档案室建设还是一项崭新的内容，实现档案资源的共享还是一个摸索的过程。路漫漫其修远兮，我校档案室将不断求索，争取搞好试点，使档案工作再上一个台阶。

 在此，要感谢各部门对学校档案工作的支持。尤其是教务处、学生处两大处室，在此次数字档案室建设的前期工作中付出了大量的劳动。此外，还要感谢各部门兼职档案员的大力配合，使学校档案能顺利移交市档案局进行扫描。