2010年7月2日，距离第六届国际合唱比赛开幕还有13天。下午两点三十分，国际合唱村管理工作委员会会议在绍兴中专行政楼二楼会议室召开。会议由国际合唱村娄华水村长主持，绍兴中专国际合唱村管理工作委员的25位领导和委员悉数到会。

会议首先依照《第六届世界合唱比赛各部门工作方案（草案）》，针对国际合唱村开村前后的接待、安保、医疗、卫生、交通、通讯、住宿、饮食等主要工作进行职能排查，讨论解决亟待解决的问题。会上，领导和委员们主要围绕国际合唱村的地陪安全保障、人员进出安检登记和车辆进出等问题展开了热烈，并解决了关于世合赛期间生活污水排放、交通保障服务等问题，并且研究决定着手印发世合赛选手须知等资料，调整和完善了国际合唱村各部门工作安排。

会议还就《绍兴中专国际合唱村开村仪式暨整体运行预演策划方案（初稿）》进行了审议，明确了开村仪式流程与各部门职责。

最后，合唱村驻村指导员徐志伟副局长首先在会上传达了市委谭志桂书记对于合唱村工作 “和谐、精彩、难忘、温馨、方便、周到、安全”的会议精神，徐局长要求各部门以“安全和谐、文明有序、热情好客、优质服务”为总体工作目标，做到“严、细、实、特、安”，遵循属地负责制、工作责任制和问责追究制，服从指挥、全力统筹、主动配合。会议在热烈而融洽的气氛中落幕，相信，在省市领导的关怀和指导下，在各级各部门的齐心努力下，我们的国际合唱村一定能够如谭书记所说将这场‘大合唱’唱好，取得接待工作的圆满成功！