12月28日 下午，绍兴市教育局办公室在 我校 组织召开了 市直教育系统档案管理 工作会议。 市 档案局监督指导处周国刚处长 、市教育局办公室寿晓薇老师，市直学校（单位）十二位档案工作负责人参加了会议。会议由寿晓薇老师主持。

会上，市档案局监督指导处周国刚处长介绍了学校数字档案室建设验收标准和如何规范化运行。各学校（单位）档案工作负责人对现阶段档案工作情况进行了汇报。我校 档案建设工作一直走在市属学校前列，在本次会议上，负责档案工作的 邵琴 老师 就如何加强档案管理，不断提高档案工作水平进行了经验的交流与分享，并针对档案管理过程中反映出来的问题提出了一些意见和建议。

 

 

市档案局监督指导处周国刚处长讲话

近年来，作为市级示范数字档案室、省级示范数字档案室，我校积极响应政府的号召，强化思想认识，建立了一个门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效的综合性档案室，形成了良好的传统和基础。

第一，学校领导十分重视档案工作，把档案工作作为一项系统工程来开展，纳入学校管理之中，列入学校计划和预算；同时还配备了具有较高专业素质的教师担任档案管理人员，建立了以主管校长挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

第二，学校 建立和完善档案工作的管理制度。几年来，学校根据实际情况，逐步建立和完善档案工作管理制度。制订和完善了学校档案工作管理制度。主要有《档案保密制度》、《档案人员岗位责任制》、《归档与不归档范围》、《档案保管期限》等20项制度。严密的制度是加强档案管理的保证，它有力地促进和保证了档案管理工作的健康发展。

第三，为实现档案管理人员专业化，进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，学校选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳，服务意识强的同志担任此项工作，并加强对档案工作人员的教育培训，及时获取档案工作相关信息，不断更新观念，提升业务管理水平。

第四， 学校从加大硬件投入、提高软件质量、完善档案编研三方面入手，进一步落实相关举措。硬件建设上，增加资金投入；软件建设上，对原有的文书、教学、科技、会计、声像档案作了进一步的补充和完善；完善档案编研上，材料完整性方面有了较大幅度提升，自2005年以来，学校每年都编了一本《年鉴》，系统整理学校重要工作文档。

会议最后， 寿晓薇老师 发表讲话，首先对各位档案员的工作予以肯定，档案员工作任务重，难度大。其次，她提出了两个感受 ： 一是档案工作正如记载历史，档案材料的原始性、专业性、查考性很强，佐证了整个绍兴教育事业的发展过程 ； 二是资料收集要及时，将来档案的查找必将更加普遍，档案工作要做好领导重视、加大投入、增强各部门配合力度等工作。希望大家 在以后的档案工作中多汇报、勤交流， 不断增强业务学习，做好数字档案室建立工作，提高档案工作水平。

 

 

会议结束，周国刚处长、寿晓薇老师，以及各市直学校（单位）的档案员在我校邵琴老师的陪同下参观了学校的档案室。