2018年10月20日，学校项目办利用周末休息时间组织召开了以“规范项目建设佐证材料整理，学习‘三名工程’评审条例要求”为主题的月度例会。学校领导、项目办成员、各项目负责人以及部分项目岗位成员参加了会议。

     首先项目办向各项目负责人传达了学校对省“三名工程”第二年度的建设要求：要确保“名校建设”年度考核优秀，名师、大师、名专业、优势特色专业的考核优秀率名列省内前茅。随后项目办结合第一年度“三名工程”的佐证材料情况，对第二年度月考核材料的上交工作做了明确要求，并对材料的整理归档做了系统培训。会议邀请了浙江省教育评估院王向东博士作“怎么做‘三名工程’年度检查”专项培训。王博士从三名的框架解读、学校制度建设、成果提炼、专家评审等方面做了详细的说明，并指明将于10月底启动“三名工程”网络平台的应用。

下午各项目负责人就2018年度的资金使用情况作了详细说明，并就项目任务建设和资金使用规范等和项目办作细节沟通。最后会议对各项目组平时建设的不足提出了意见，并指明了几点新的要求：一是在做好本年度资金使用规划的同时要对延迟到明年的资金有提早规划；二是要尽早对年度项目建设任务书进行一次修订；三是每个项目要梳理一条建设主线，围绕主线做项目建设。

对于第二年度项目建设，会议提出规范佐证资料和资金佐证资料的要求，并结合上交材料所需的样稿做出详细讲解。项目办冯晓君主任对各项目负责人的资金使用计划提出进一步要求，对逾期至下一年度的资金使用，指出要列一个明确的使用计划。会议由於芳副校长作总结发言，提出三个不够，即纳入日常工作考核不够，落实任务不够，项目建设和举措宣传不够，要求各项目认真落实工作，明确目标，提取案例，做好宣传。

“三名工程”项目例会的召开，一方面传达了上级要求和任务，另一方面听取了各项目开展情况，更好地明确了下阶段的任务和方向，落实工作要点，扎实促进工作开展，为学校“三名工程”的顺利进展奠定了基石。