为确保维修工程、设备采购等校园项目档案材料完整、准确、系统、安全和有效，并为今后学校接受各类监督检查提供完备的原始凭证。近期，绍兴中专扎实开展招投标档案资料归档整理工作。

学校总务处树立招投标档案管理工作的动态观，形成了事前介入、事中参与、事后跟踪的全过程管理。一是使用专用资料档案盒和制订上交资料清单，统一资料存档的标准和规范。二是强化过程记录和结报应用。做好管理手册的应用，详细记录项目全过程，并将手册和其他清单中的材料作为结报的必要条件。三是专业扫描和及时归档。结报后，聘请第三方专业档案制作单位进行资料扫描、类别分类整理，最后装订成册。

截止目前，已经对19年招投标档案进行查漏补缺，并将档案全部整理、装订、归档完毕，顺利移交学校档案室。通过整理归档，确保了档案的齐全与完整，为日常管理提供了较为详实的资料依据，进一步方便了招投标档案的保管和利用。